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DDC ACCOMPAGNEMENT COLLEGES ET AGENTS
CONSEILLER EN ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS TECHNIQUES DES COLLÈGES PUBLICS H/F
DÉCOUVREZ NOTRE COLLECTIVITÉ
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
Le Département de Saône-et-Loire, convaincu de l’importance de favoriser les générations futures, a fait de la jeunesse, depuis de nombreuses années, l’une des priorités majeures de son action.
En charge de la compétence "collèges", son objectif est triple :
- Développer, en proximité sur tout le territoire, des collèges modernes, bien équipés et respectueux de l’environnement ;
- Renforcer la sécurité des établissements pour protéger les collégiens des troubles extérieurs ;
- Favoriser le bien-être des collégiens dans leur établissement. : une restauration de qualité privilégiant les produits locaux, des matériels, équipements et bâtiments respectueux de l'environnement et en phase avec les enjeux de la transition écologique, des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté, l'accès aux ressources et aux moyens, gage d'un apprentissage réussi.
L’ensemble de ces actions doit permettre de satisfaire les besoins essentiels des collégiens afin de leur permettre d’apprendre dans les meilleures conditions.
Pour ce faire, le Département a inscrit à son budget 2026 une enveloppe de 56 M€, dont 17 M€ d’investissements (travaux).
C'est la Direction des collèges, rattachée à la Direction générale des services déléguée du Département, qui a la responsabilité de mettre en œuvre ces orientations. Pour ce faire, ce sont un peu moins de 500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des 50 collèges publics, afin d’assurer ces missions essentielles auprès de 24 000 jeunes.
Le service accompagnement des collèges et des agents départementaux a pour principales missions de gérer les effectifs et compétences des agents travaillant dans les collèges, d'apporter un soutien aux évolutions des pratiques professionnelles des agents sur un socle commun pour tous les collèges dans les métiers d'accueil, de la restauration, de l'entretien et la maintenance,, d'accompagner l'organisation du travail et d'assurer, piloter et mettre en œuvre le plan de formation et développement des compétences.
Missions
Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service accompagnement des collèges et des agents départementaux, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Etre l'interlocuteur de proximité des agents des collèges (ADC);
- Assurer un accompagnement sur la gestion des effectifs, des compétences et des agents auprès des secrétaires généraux des établissements publics d’enseignement;
- Accompagner sur le règlement départemental des ADC et sur toutes questions relatives à l’organisation au sein des collèges (audit, conseil en organisation et management);
- Participer au recrutement des agents des collèges de votre périmètre avec la DRHRS et les directions des établissements éducatifs ;
- Gérer les remplacements en cas d'absence en lien avec les collèges et en mobilisant les moyens les plus appropriés ;
- Piloter la gestion du temps de travail conformément au règlement départemental du temps de travail, les emplois du temps, calcul des congés, plannings des agents ;
- Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières d'évolution professionnelle, en lien avec la DRHRS;
- Assurer la gestion de la carte des emplois (ratios d'activité, estimation des besoins en effectifs dans les collèges);
- Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRHRS;
- Assurer le suivi des restrictions médicales des ADC;
- Participer aux réflexions transversales liées à l'organisation du travail des agents des collèges et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des évolutions métiers et des talents identifiés ;
- Identifier les besoins en formation des ADC, notamment via les souhaits formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les Secrétaires généraux ;
- Travailler en coopération et transversalité avec les services de la DRHRS sur les questions managériales et de gestion RH : réunion de concertation, mise en place et renseignement d'outils partagés ;
- Assurer la production de tous documents nécessaires à l'activité (rédiger des conventions, comptes rendus, notes, etc
- Assurer le suivi des activités et leur rendu compte via des tableaux de bord, rapports d'activités.
Les missions sont susceptibles d'évoluer et d'être complétées.
Vous êtes en capacité d'assurer la continuité du service au sein de la direction en cas de besoin et d'absence.
Vous travaillez en transversalité et en coopérations externe et interne intenses.
Profil recherché
- Formation en ressources humaines fortement appréciée;
- Grandes qualités relationnelles, empathie, sens de l'écoute active;
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;
- Capacité de médiation;
- Sens de la négociation;
- Aisance à l'oral pour la prise de parole en public et des capacités à expliquer et transmettre vos connaissances (sens de la pédagogie);
- Capacité d’adaptation et d’anticipation,
- Autonomie et capacité d’initiative,
- Rigueur et sérieux dans le suivi des dossiers, sens de l’organisation,
- Esprit de synthèse, et d’analyse, capacités rédactionnelles,
- Grande discrétion,
- Très bonne connaissance des organisations du travail, du management et des ressources humaines,
- Bonne connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales et éventuellement des établissements publics d’enseignements locaux,
- Connaissances des procédures administratives et du cadre juridique,
- Capacité d’étudier et d’évaluer une situation professionnelle en vue de l’élaboration d’un diagnostic et d’un plan d’actions,
- Maitrise de la méthodologie de gestion de projet,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, IGDA, Kolok…).
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste
Le rythme de travail est de 39h par semaine;
Les horaires peuvent évoluer en lien avec les nécessités de service.;
Nombreux déplacements sur l'ensemble du département nécessitant une grande disponibilité;
Permis B exigé.
Moyens mis à disposition
· Formations professionnelles
· Voiture du pool pour les déplacements professionnels