REF : 260930/2473
DIRCOM Evènements, protocole et visibilité
AGENT LOGISTIQUE ET EVENEMENTIEL H/F
DÉCOUVREZ NOTRE COLLECTIVITÉ
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
Au sein de la Direction de l'attractivité et de la communication, le service événements, protocole et visibilité assure la préparation, l'organisation et la coordination des manifestations institutionnelles du Département.
Le service intervient lors des inaugurations, cérémonies officielles, conférences de presse, salons, forums, expositions, événements grand public et opérations de promotion du territoire.
Il veille également à la visibilité de la Collectivité et au respect des exigences protocolaires.
Dans ce cadre, l'agent logistique et événementiel participe à l'organisation opérationnelle des manifestations départementales. Il assure le suivi de projets événementiels, coordonne les aspects logistiques des événements et contribue à leur bon déroulement en lien avec les services internes, les partenaires et les prestataires.
Missions
Sous l'autorité de la cheffe du service événements, protocole et visibilité, vous aurez pour missions :
L'organisation des manifestations :
- Participer à la préparation et à l'organisation des manifestations départementales,
- Assurer le suivi opérationnel des projets événementiels de petite et moyenne envergure,
- Recenser et anticiper les besoins nécessaires à la réalisation des événements,
- Prendre part aux réunions préparatoires et aux repérages des sites,
- Coordonner les interventions avec les services internes, les partenaires et les prestataires mobilisés,
- Veiller au bon déroulement des manifestations et apporter les ajustements nécessaires sur le terrain.
La logistique événementielle :
- Aménager les espaces d'accueil destinés aux manifestations départementales,
- Installer et agencer le mobilier, la signalétique, les supports de visibilité et le matériel nécessaire aux événements,
- Configurer les espaces pour accueillir les réunions, conférences, inaugurations, cérémonies et réceptions,
- Assurer l'acheminement, la manutention, le rangement et le stockage du matériel événementiel,
- Gérer les stocks et assurer le suivi des équipements du service,
- Contrôler l'état du matériel et identifier les besoins de maintenance ou de renouvellement puis les signaler.
L'appui aux opérations de visibilité :
- Déployer les supports de communication institutionnelle,
- Valoriser les espaces de représentation et contribuer à leur aménagement,
- Soigner la présentation des espaces événementiels afin de garantir une mise en valeur cohérente et qualitative.
L'appui ponctuel au protocole :
- Contribuer à la préparation et à la mise en place des cérémonies officielles, selon les besoins du service,
- Participer à l'accueil et à l'orientation des élus, partenaires et invités.
Profil recherché
Compétences :
- Connaissance de l'organisation événementielle,
- Sens de la logistique et de la coordination,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Aptitude au travail en équipe et en mode projet,
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations appréciée.
Qualités attendues :
- Sens du service public,
- Rigueur et organisation,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Polyvalence,
- Excellent relationnel,
- Esprit d'équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie et sens de l'initiative.
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste
- Forte disponibilité lors des manifestations,
- Travail ponctuel en soirée, certains week-ends et jours fériés,
- Déplacements fréquents dans le département (permis B obligatoire),
- Participation aux opérations de montage et de démontage,
- Manutention occasionnelle de matériel.
Moyens mis à disposition
Véhicule,
Téléphone portable.