REF : 260727/2412
DIRCOM Evènements, protocole et visibilité
TECHNICIEN ÉVÈNEMENTIEL / AUDIOVISUEL H/F
DÉCOUVREZ NOTRE COLLECTIVITÉ
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
Au sein de la Direction de l'attractivité et de la communication, le service événements, protocole et visibilité assure la préparation, l'organisation et la coordination des manifestations institutionnelles du Département.
Le service intervient lors des inaugurations, cérémonies officielles, conférences de presse, salons, forums, expositions, événements grand public et opérations de promotion du territoire. Il veille également à la visibilité de la collectivité et au respect des exigences protocolaires.
Dans ce cadre, le technicien événementiel / audiovisuel participe à la préparation technique, logistique et opérationnelle des événements organisés ou soutenus par le Département.
Missions
Sous l'autorité de la cheffe de service événements, protocole et visibilité, vous aurez pour mission :
La préparation technique et logistique des événements :
- Installer et démonter les équipements nécessaires aux manifestations départementales,
- Mettre en place le mobilier, la signalétique, les stands et les espaces d'accueil,
- Préparer les salles de réunions, les conférences, les cérémonies et les réceptions,
- Transporter, gérer la manutention et stocker le matériel événementiel,
- Participer aux repérages techniques des sites accueillant les événements.
La gestion des équipements audiovisuels :
- Installer et régler les dispositifs de sonorisation,
- Mettre en œuvre les équipements de projection vidéo,
- Etre l'assistant technique pendant les événements,
- S'occuper de la maintenance de premier niveau du matériel audiovisuel et événementiel,
- Gérer et suivre le parc matériel.
L'appui aux opérations de visibilité :
- Installer les supports de communication et de valorisation de l'image du Département,
- Mettre en place la signalétique institutionnelle,
- Participer à l'aménagement des espaces de représentation lors des manifestations et salons,
- Contribuer à la bonne visibilité des actions départementales sur les événements.
La participation à l'organisation des manifestations :
- Etre un appui aux équipes événementielles lors des phases de montage, exploitation et démontage,
- Coordonner la gestion avec les prestataires techniques,
- Respecter les règles de sécurité applicables aux manifestations,
- Gérer les imprévus techniques durant les événements,
- Etre un appui à l’équipe protocole pour les réceptions.
La Gestion logistique :
- Préparer et suivre les stocks de matériel événementiel,
- Savoir inventorier, ranger et entretenir le matériel,
- Livrer et récupérer les équipements sur les différents sites départementaux.
Profil recherché
Compétences :
- Connaissances en audiovisuel, sonorisation et projection,
- Maîtrise des techniques de manutention et de montage,
- Sensibilité à l'organisation événementielle,
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations,
- Utilisation des outils numériques courants.
Qualités attendues :
- Sens du service public,
- Rigueur et organisation,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Bon relationnel,
- Esprit d'équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie et sens de l'initiative.
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste
- Permis B exigé
- Forte disponibilité (soir et week-end)
- Flexibilité des horaires