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TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ENFANTS CONFIÉS - TAS MÂCON H/F
DÉCOUVREZ NOTRE COLLECTIVITÉ
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.
La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Missions
Sous la hiérarchie du Responsable de l'aide sociale à l'enfance et aux familles du Territoire d'actions sociale, vous serez chargé de :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de la protection de l’enfance
- Travailler en collaboration avec le coordonnateur enfants confiés et l’équipe des travailleurs sociaux
- Saisir, suivre et gérer les dossiers des enfants confiés à l’ASE en famille d’accueil
- Solliciter et envoyer les documents administratifs afférents aux dossier de l’enfant
- Transmettre les rapports d’échéances, notes urgentes ou d’informations aux magistrats, aux instances et partenaires
- Assurer le traitement administratif des demandes des assistants familiaux
- Communiquer toutes informations utiles à l’autorité parentale : calendriers de rencontres, informations sur le quotidien de l’enfant ou évolution de la situation dans le cadre du projet de l’enfant
- Saisir le flux des documents dans le dossier numérisé de l’enfant
- Participer au classement et à l’archivage des dossiers
- Contribuer à la continuité du fonctionnement du secrétariat ASEF
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat niveau 4 ou 5 exigé
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet….)
- Connaissance appréciée du logiciel Solis,
- Connaissance appréciée du cadre de la protection de l’enfance et des procédures afférentes à cette mission
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Capacités de discernement face à un public en difficultés
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
- Discrétion en lien avec le secret professionnel
- Permis B exigé
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Moyens mis à disposition
- Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements professionnels