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DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT DEF / DAPAPH -(H/F)
DÉCOUVREZ NOTRE COLLECTIVITÉ
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l’enfance.
La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées fait de l’amélioration de la réponse aux personnes le cœur de sa préoccupation quotidienne. Elle soutient ainsi le maintien à domicile et l’inclusion des personnes par la mise en œuvre de droits individuels, de solutions d’accompagnements et de dispositifs de prévention.
Missions
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice de l’enfance et des familles, vous assurerez la continuité de service en cas d’absentéisme, de vacance de poste, ou de surcharge d’activité au sein des services des deux directions.
Vos activités seront réparties à 50% sur la direction de l’enfance et des familles et à 50% sur la direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées.
Les missions exercées auprès de ces deux directions porteront notamment sur les activités suivantes :
- assurer le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de dossiers (subventions, dossiers de bénéficiaires, dossiers d’assistants familiaux, etc.)
- veiller au respect des échéances administratives et au bon déroulement des procédures
- renseigner les logiciels métiers et mettre à jour les outils de suivi du service
- assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers
- préparer et rédiger, selon les dossiers suivis, les rapports destinés à l’assemblée départementale et à la commission permanente
- assurer le suivi des courriers entrants et sortants
- contribuer à l’organisation d’événements ou de temps institutionnels
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins des services.
Un temps d’appropriation de chacune des missions sera organisé. Certaines missions nécessitent une technicité plus importante, la montée en compétences sera accompagnée en fonction des besoins de remplacements.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles
- Qualités d’organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Grande discrétion
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des missions de la direction
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste
- Disponibilité
- Télétravail possible selon les conditions et règles en vigueur
Moyens mis à disposition
Moyens mis à disposition
- PC et outils bureautiques ;
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)