CHEF DE SERVICE ORGANISATION DES COLLÈGES (H/F)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Le Département de Saône-et-Loire, convaincu de l’importance de favoriser les générations futures, a fait de la jeunesse, depuis de nombreuses années, l’une des priorités majeures de son action.

En charge de la compétence "Collèges" sur un territoire qui en compte 61 (51 publics et 10 privés), son objectif est de garantir le bien-être des collégiens dans leur établissement.

Pour cela, le Département agit en :

Développant, en proximité sur tout le territoire, des collèges modernes, bien équipés et respectueux de l’environnement ;
Renforçant la sécurité des établissements pour protéger les collégiens des troubles extérieurs ;
Proposant des actions essentielles à la réussite et au bien-être des élèves en complément des enseignants délivrés par l’Education nationale, avec en particulier des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté.

L’ensemble de ces actions doit permettre de satisfaire les besoins essentiels des collégiens afin de leur permettre d’apprendre dans les meilleures conditions.

Pour ce faire, le Département a inscrit à son budget 2026 une enveloppe de 56 M€, dont 18 M€ d’investissements (travaux).

C'est la Direction des collèges, rattachée à la Direction générale des services déléguée du Département, qui met en œuvre ces orientations. Pour ce faire, ce sont un peu moins de 480 agents qui œuvrent au quotidien au sein des 50 collèges publics dont le Département a la responsabilité, afin d’assurer ces missions essentielles auprès près de 25 000 jeunes.

Au sein de la Direction des collèges, le Service "Organisation des collèges" a la responsabilité de l'accompagnement RH des agents des collèges, et de l'accompagnement technique du service général.

Missions

Placé directement auprès du directeur, vous aurez la responsabilité du service Organisation des collèges, qui compte :

2 agents en charge de l'accompagnement RH des agents des collèges, et 5 agents en charge de l'accompagnement technique du service général (entretien, hygiène)
469 agents des collèges, placés sous l'autorité fonctionnelle des chefs d'établissement et des secrétaires généraux.

En tant que chef de service, vos missions seront les suivantes :

Manager l’équipe du service

1.1. Organiser l'activité du service :

Piloter l’équipe, planifier et prioriser les tâches
Réguler et gérer les ressources du service, organiser la délégation, intégrer la gestion des risques à l'activité, organiser les veilles stratégique et spécialisée
Favoriser le travail en transversalité et en mode projet quand cela est nécessaire.

1.2. Constituer, animer et encadrer son équipe :

Recruter le cas échéant et faciliter l'intégration des nouveaux agents,
Participer à la gestion du parcours et au développement professionnel de l'équipe,
Veiller à la cohésion d’équipe et aux bonnes conditions de travail

1.3. Communiquer, simplifier et outiller :

Organiser la circulation de l'information et les réseaux internes, développer les réseaux externes et le parangonnage, valoriser et promouvoir les actions du service
Simplifier et rationaliser l'organisation du travail, les processus et les procédures, partager et capitaliser sur les expériences dans une logique d'amélioration continue, utiliser et favoriser l'appropriation des outils numériques
Mettre en œuvre les indicateurs de suivi et d’évaluation du service rendu à l’usager

Le chef de service participe en outre, bien sûr, au Comité de direction de la Direction des collèges et participe aux projets que la Direction porte.

2. Garantir la bonne organisation des collèges et assurer l'accompagnement RH et l'accompagnement technique des agents des collèges

2.1. Au titre de la bonne organisation des collèges

Assurer le recrutement, le remplacement des agents des 50 collèges et l’accompagnement en lien avec la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS),
Piloter le bon déploiement de l’organisation cible des collèges définie en juin 2026
Tenir à jour et harmoniser les niveaux de service en matière d’accueil, de nettoyage et de maintenance au sein des 50 collèges du département,
Gérer la carte des emplois pour les agents des collèges,
Elaborer les référentiels et les procédures d'instruction pour l’activité des agents en collèges (accueil, nettoyage, maintenance et RH),
Gérer les règlements départementaux et les emplois du temps des agents des collèges

2.2. Au titre de l'accompagnement RH et technique des agents

Accompagner collectivement et individuellement les agents des collèges et conseiller les directions des collèges sur les évolutions organisationnelles au sein des établissements en lien avec les référents techniques du service et le service restauration collective,
Elaborer le plan de formation des agents des collèges en lien avec la DRHRS et animer la formation pour les nouveaux arrivants,
Veiller aux conditions de travail des agents des collèges ainsi qu’au respect de leurs obligations professionnelles en lien avec les établissements et la Direction des ressources humaines et des relations sociales,
Assurer la répartition de la dotation en matériels pour l’activité des agents du service général et de la maintenance,
Animer les réunions du service au sein des collèges et participer à des groupes de travail (en interne et avec les partenaires).

Profil recherché

Expérience significative en management d’une équipe importante, tant en hiérarchique qu'en fonctionnel,
Expérience significative en pilotage de projets complexes,
Connaissance et pratique des sujets RH et du cadre réglementaires et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance / expérience de l'organisation et du fonctionnement de l'Education nationale et des établissements scolaires, collèges en particulier
Sens de la diplomatie et de la négociation,
Capacité d’écoute et de médiation,
Capacité éprouvé à fonctionner en transversal
Réactivité et capacité à faire face aux demandes des collèges ou des agents,
Aisance rédactionnelle et à l’oral,
Capacité de conviction,
Permis B exigé

Actions sociales

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Déplacements sur l’ensemble du territoire
Disponibilité
Calendrier de l’Education Nationale

Moyens mis à disposition

Ordinateur portable

Téléphone portable

Véhicule du pool