Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Composée de 55 agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) accompagne les agents et les services dans la gestion des équipes, des parcours des agents et des modalités d’organisation.
Dans le cadre du partage de la fonction RH, allant dans le sens d’une meilleure formation et d’une responsabilisation accrue des managers de la collectivité dans la gestion de leurs ressources, la DRHRS poursuit l’effort de modernisation et de performance des outils et procédures, dans une logique d'amélioration de service à l'usager.
Le service carrière - paie, qui compte vingt agents, est composé de trois pôles :
· Le pôle gestion carrière-paie
· Le pôle appui carrière, temps de travail, handicap et accidents / maladies professionnelles
· Le pôle expertise paie
Intégré au pôle gestion carrière-paie, vous assurez la gestion statutaire des agents titulaires (tous cadres d’emplois confondus) et contractuels et traitez les opérations de paie. Vous bénéficiez d’un appui d’expertise dans les deux domaines carrière et paie.
Votre rôle consiste notamment aux missions suivantes :
• Elaboration, gestion, suivi et vérification de l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel, du recrutement à la cessation de fonctions :
- Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des cadres ou mise à la retraite : nomination, titularisation, positions statutaires, mutation, temps partiel, avancement, etc. ;
- Elaboration des actes administratifs en lien avec la carrière des agents : contrats, arrêtés, fins de contrats, courriers, etc. ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel ;
- Gestion et suivi des indisponibilités physiques : instruction des dossiers santé des agents, élaboration et suivi des dossiers transmis au Conseil médical ;
- Instruction des dossiers de retraite des agents, en lien avec la CNRACL ;
• Saisie des éléments variables de paie et des évènements administratifs en tenant compte du calendrier prédéfini ;
- A chaque étape de la paie des agents : saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie (rémunération indiciaire, régime indemnitaire, SFT, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc.) ; gestion de précomptes…
- Contrôles des différentes injections et saisies mensuelles ;
- Elaboration des correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : dossiers demi-traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, attestations France Travail, etc ;
• Conseil et accompagnement : à l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Connaissance du logiciel Civil RH serait un plus ;
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.
- Organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
- Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle ;
- Grand intérêt pour le domaine RH.
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
