GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES H/F

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

La Direction de l’enfance et des familles (DEF) a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention globale, notamment de protection maternelle infantile, de prévention santé, de protection et de prise en charge des enfants confiés au Département, dans le respect des droits des enfants et des familles.

Au sein de cette Direction, le Service départemental d’accueil familial (SDAF) permet de renforcer la professionnalisation de plus de 240 assistants familiaux embauchés par le Département. Le SDAF a notamment pour objectif de développer l’accueil familial par le recrutement d’assistants familiaux et l’accompagnement professionnel, social, et psychologique des assistants familiaux salariés du Département. Il travaille au quotidien notamment avec l’Aide sociale à l’enfance et aux familles (ASEF) des Territoires d’action sociale (TAS) et les services de la Protection maternelle et infantile (PMI). Il assure la paie et la gestion des carrières des assistants familiaux, et l’indemnisation de plus de 100 tiers digne de confiance et parrains.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’Adjointe à la Cheffe du service départemental d’accueil familial (SDAF), vous aurez pour mission :

Gérer l'accueil téléphonique aux horaires d’ouverture des services au public et répondre au 1er niveau de la demande,
Recevoir, trier et diffuser le courrier et les mails de la boite courriel SDAF, rédiger des courriers, des compte-rendus de réunion, des notes diverses,
Planifier, préparer et organiser les différentes réunions ou formations,
Participer à la commission des évènements indésirables, suivre le tableau des suites à donner et vérifier les pièces versées aux dossiers, organiser les réunions,
Assurer l'appui à l’organisation des 3 cadres du service,
Recevoir et gérer les dossiers de demandes de candidatures en qualité d’assistant familial,
Recevoir et traiter les demandes de relais entre assistantes familiales en lien avec les travailleurs sociaux du SDAF et les territoires d’action sociale,
Recevoir et gérer les demandes de sujétions exceptionnelles, organiser et participer aux 3 commissions sujétions exceptionnelles par an, notifier les taux attribués aux assistants familiaux concernés,
Suivre les tableaux de bords et les statistiques,
Contrôler et relancer les attestations d’honorabilité,
Traiter et suivre les demandes de congés payés des assistants familiaux,
Rédiger les rapports AD/CP et la gestion administrative en lien,
Assurer la logistique, les commandes de fournitures,
Mettre à jour et transmettre les listings, les rapports d’activité,
Suivre le tableau de congés prévisionnels des agents du service,
Archiver les dossiers du service,
Etre référent informatique pour les assistants familiaux (messagerie professionnelle, tablette numérique et téléphonie).

Profil recherché

Une première expérience de travail dans le domaine social serait souhaitée,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...), des logiciels Kolok et SOLIS, et de l’environnement informatique,
Aptitude au travail en équipe et en partenariat,
Capacité à rendre compte,
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie,
Qualité relationnelles (discrétion, confidentialité, écoute).

Actions sociales

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Permanences téléphoniques

Moyens mis à disposition

Logiciels métiers, matériel informatique, formation interne