GESTIONNAIRE REFERENT DES COLLEGES H/F

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

Contexte

Le Département de Saône-et-Loire, convaincu de l’importance de favoriser les générations futures, a fait de la jeunesse, depuis de nombreuses années, l’une des priorités majeures de son action.

En charge de la compétence "collèges", son objectif est de garantir le bien-être des collégiens dans leur établissement. Pour cela, le Département agit en :

Développant, en proximité sur tout le territoire, des collèges modernes, bien équipés et respectueux de l’environnement ;
Renforçant la sécurité des établissements pour protéger les collégiens des troubles extérieurs ;
Proposant des actions essentielles à la réussite des élèves en complément des enseignants délivrés par l’Education nationale, avec en particulier des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté.

L’ensemble de ces actions doit permettre de satisfaire les besoins essentiels des collégiens afin de leur permettre d’apprendre dans les meilleures conditions.

Pour ce faire, le Département a inscrit à son budget 2026 une enveloppe de 56 M€, dont 18 M€ d’investissements (travaux).

C'est la Direction des collèges, rattachée à la Direction générale des services déléguée du Département, qui a la responsabilité de mettre en œuvre ces orientations. Pour ce faire, ce sont un peu moins de 500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des 50 collèges publics, afin d’assurer ces missions essentielles auprès de 25 000 jeunes.

Au sein de la Direction des collèges, le Service gestion administrative et patrimoniale est la porte d’entrée des demandes des collèges. Il est au carrefour des directions et services partenaires, et doit être en capacité de répondre dans les meilleurs délais aux sollicitations des collèges afin de garantir leur bon fonctionnement.

Il a en outre les missions suivantes :

Mettre à disposition des collèges les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement, dans une recherche de gestion optimisée, de mutualisation de locaux et de ressources;
Accompagner les collèges en matière de fonctionnement et de gestion de leur patrimoine, qu’il soit financier, immobilier ou mobilier ;
Gérer l’ensemble des dotations financières et matérielles accordées aux collèges, et d'en assurer le suivi budgétaire ;
Assurer la bonne préparation des conseils d’administration des collèges
Assurer la liaison avec l’Éducation nationale et les collèges privés ;
Etablir la carte des secteurs scolaires des collèges ;
Suivre la programmation et au suivi des opérations de travaux dans les collèges, en lien avec la Direction de l'immobilier, des moyens et de l'énergie.

Missions

Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service Gestion administrative et patrimoniale des collèges, vos missions seront les suivantes :

1. Etre le référent départemental d'un portefeuille d'une douzaine de collèges publics sur un secteur géographique, en étant leur interlocuteur privilégié dans tous les domaines d’intervention du Département et en apportant une expertise sur les dossiers et thématiques liées à l'organisation matérielle et financière (modalités des dotations financières, dotations matérielles, tarifs de restauration, occupation des logements, conventions…) :

participer à la définition des modes de calculs des moyens de fonctionnement des collèges;
assurer le suivi des effectifs et contribuer à la révision de la sectorisation;
participer au suivi des travaux, rénovations, réparations des collèges de votre secteur, en lien avec les autres directions du Département;
contrôler et analyser l’exécution budgétaire des collèges de votre portefeuille, identifier leurs problématiques et assurer le suivi des dialogues de gestion;
participer à la gestion des logements de fonction;
travailler en collaboration avec les directions supports du Département dans le cadre des mutualisations de services et de moyens;
assurer la rédaction et production de notes, comptes-rendus, courriers, rapports, délibérations, conventions ;
représenter le Département lors de déplacements dans les collèges
instruire les demandes diverses émanant des collèges de votre secteur;

Vous participerez également aux instances internes et externes concourant à la transversalité et la coordination nécessaires à la mise en œuvre des politiques départementales, et serez en capacité d'assurer la continuité de service en cas de besoin et d'absence au sein du service et de la direction.

2. Etre référent principal sur plusieurs thématiques transversales de la Direction des collèges

Les thématiques du poste sont :

en lien avec les instances de l’Education nationale (Rectorat, Direction départementale des services de l’Education nationale),

* l’élaboration des rapports et des conventions de partenariat avec ces instances relatifs au fonctionnement des collèges publics, et la gestion du suivi administratif et comptable de ces conventions

* la gestion des réunions des Principaux et Secrétaires généraux des collèges, du groupe de concertation des Principaux, du Conseil départemental de l’Education nationale ; des réunions avec la Direction départementale des services de l’Education nationale ; des réunions thématiques avec les secrétaires généraux des collèges …

le suivi des données de la démographie scolaire
le suivi des affaires foncières (mise à disposition de terrain, transfert de propriété…)

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales, et des établissements publics d’enseignements locaux
Connaissance des procédures administratives, juridiques, financières publiques
Esprit de synthèse et d’analyse, bonnes capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles, diplomatie, capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie et capacité d’initiative, rigueur et sérieux, sens de l’organisation,
Grande réactivité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Esprit d’équipe et sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et si possible des logiciels métiers (Posactes, Kolok, Igda)
Discrétion
Permis B

Actions sociales

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Travail sur écran
Déplacements sur l’ensemble du département
Télétravail possible

Moyens mis à disposition

Poste informatique avec logiciels
Accès au pool de véhicules de service
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance et/ou mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale