Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le Département de Saône-et-Loire comporte un réseau de 5 267 km de routes départementales, 276 km de voies vertes et 2 566 ouvrages d’art. La Direction des routes et des infrastructures (DRI), avec l’appui de ses cinq Services territoriaux d’aménagement (STA), a principalement en charge l’ensemble des activités liées au réseau routier départemental.
Le Pôle Exploitation, Sécurité, Ressources (PESR) de la DRI définit les politiques d’entretien et d’exploitation du réseau ; coordonne les ressources avec les directions supports concernant les RH, les matériels et les outils et applicatifs informatiques ; gère les questions foncières, domaniales et réglementaires relatives au domaine public routier.
L’unité Coordination juridique et administrative (UCAJ) gère l’assistance de la direction, les acquisitions foncières, assure la gestion du domaine public, les réclamations et dommages et porte assistance règlementaire à la DRI.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’unité UCAJ, vous serez chargé(e) de :
• De contribuer aux missions du secrétariat mutualisé de la direction : enregistrement des courriers, courriels, suivi des réponses formulées par les services
• De suivre les dossiers individuels de dommages aux domaine public : enregistrement des demandes, suivi des dossiers d’assurance, relances, suivi des encaissements de réparations, ….
• De collaborer à la gestion et au suivi des rapports de la Direction présentés aux Commissions permanentes et à l’Assemblée départementale : saisie des rapports et des délibérations, suivi des circuits de validation, etc….
• De gérer les commandes et réception des petites fournitures de la direction.
• De contribuer à la préparation de réunions ou de séminaires (logistique salle, …)
• Capacité de gestion polyvalente d’appels téléphoniques, de courriers, de suivi des relances
• Savoir utiliser la bureautique courante (traitement de texte, tableur, présentations, ..)
• Capacité de gestion de dossiers multiples, avec relances, suivi dans le temps,
• Discrétion et confidentialité
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• Télétravail possible (1 journée/semaine)
• Formations
