Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes :
- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
- Salaire selon réglementation en vigueur,
- Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.
L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.
L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.
En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale adjointe à l’aménagement et aux transitions territoriales et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions principales :
• Traitement et suivi du courrier « arrivée », notes et des courriers signalés
• Suivi circuit des parapheurs, vérification des courriers
• Gestion calendaire : prise de RDV, organisation de réunions et déplacements
• Accueil, orientation et relation aux partenaires, usagers et agents : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, traitement de dossiers et de demandes
• Utilisation des logiciels métiers internes
• Préparation de dossiers, suivi de dossiers (collecte de données, mise en forme, diffusion d’informations et de consignes)
• Mise à jour des tableaux de bords de suivi de gestion administrative et de suivi d’activités
• Suivi du circuit des instances décisionnelles
• Veille informationnelle
• Remplacement de l’assistante de Direction durant ses absences
• Gestion des fournitures et consommables
• Travaux de classement et d’archivage
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Diplôme préparé durant l’apprentissage
• Bac Pro AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'action Managériale
Compétences
Sens de l’organisation et de gestion du temps, anticipation et réactivité
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie, bon relationnel et curiosité
Discrétion
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun sous conditions
Travail collaboratif en transversalité en lien avec différentes Directions et services
Gestion d’imprévus et d’urgences
Adaptabilité
Moyens mis à disposition : poste de travail
