Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes :
- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
- Salaire selon réglementation en vigueur,
- Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.
L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.
L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.
En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.
Sous l’autorité hiérarchique de Delphine BURTIN-DEMONT et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions principales :
• Gestion des dossiers de subventions (outil utilisé : AIDEN) :
o Réaliser une instruction administrative des dossiers : étude de la recevabilité de la demande par le contrôle des pièces constitutives du dossier, rédaction de rapports aux instances délibérantes et tous autres courriers,
o Assurer la gestion comptable des dossiers : demande de création des tiers, engagement comptable, vérification des pièces justificatives et paiements, exécution comptable des recettes, suivi de l’exécution comptable
o Être l’interlocuteur des partenaires sur les sujets administratifs et comptables
• Gestion des factures (hors marchés et/ou sur marchés) (outils utilisés IGDA et SIS) :
o Procéder aux engagements comptables dans le logiciel comptable (IGDA) des engagements juridiques (devis, bons de commande) produits par les directions métiers
o Effectuer le paiement des factures liées à des dépenses sur du hors marché et/ou sur des marchés publics.
o Assurer un suivi de l’exécution comptable des dépenses
• Participation aux réunions du service comptabilité et à d’éventuelles réunions avec les directions métiers concernées par l’activité
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Diplôme préparé durant l’apprentissage
• Bac Pro AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'action Managériale
Compétences
Gestion et suivi de dossiers (papier et dématérialisé)
Aisance avec les outils informatiques et plateforme dématérialisée
Travail en équipe
Sens de l’organisation et des priorités
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun sous conditions
Moyens mis à disposition : poste de travail –
