APPRENTI ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Direction DIRECTION DE L'ATTRACTIVITÉ ET DE LA COMMUNICATION
Service DIRCOM Attractivité
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée 01/09/2026
Date limite de candidature 05/04/2026
Résidence administrative MACON
Contact RH 0385397650
Contact du Service Céline LAVENIR 03 85 39 66 08
Vidéo de présentation du Département https://www.youtube.com/watch?v=vRieg5AjB58

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en   place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis selon les conditions suivantes :

- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,

- Salaire selon réglementation en vigueur,

 - Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.

L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.

En échange, l’apprenti s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la communication et de l'attractivité et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions :

  • Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités,
  • Planifier et organiser les réunions, les déplacements…,
  • Mettre en forme tous types de courriers,
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
  • Gèrer le planning de prêt de l’arche gonflable et la préparation des conventions,
  • Gèrer le planning de diffusion des insertions publicitaires et spots radio,
  • Suivre et gèrer les fournitures du service et matériels de bureau,
  • Recevoir et traiter les demandes de goodies,
  • Négocier avec les fournisseurs de goodies et les vendeurs d’espaces publicitaires,
  • Gérer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat.

La liste des missions n’est pas exhaustive. 

Profil recherché

Diplôme préparé au cours de l'apprentissage

  • BAC PRO ou BTS Gestion de la PME, SAM...,

Compétences 

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Connaître les techniques et les règles de classement
  • Connaissance des techniques de négociation commerciale avec les prestataires

Permis B non exigé.

Actions sociales

  • Titres restaurant dématérialisés
  • CNAS (Comité National d'Action Sociale)
  • Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun

Moyens mis à disposition

Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacement

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