APPRENTI GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Direction TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE DE MONTCEAU/AUTUN/LE CREUSOT
Service MDS AUTUN - SSD
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée 01/09/2026
Date limite de candidature 05/04/2026
Résidence administrative AUTUN
Contact RH 0385397650
Contact du Service Mme WILFRIED 03 85 86 54 35
Vidéo de présentation du Département https://www.youtube.com/watch?v=vRieg5AjB58

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en   place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis selon les conditions suivantes :

- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,

- Salaire selon réglementation en vigueur,

 - Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.

L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.

En échange, l’apprenti s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions :

  • Participer aux activités d’accueil du public (permanences téléphoniques et physiques, liaisons entre les usagers et les travailleurs sociaux ainsi qu’avec les partenaires) et de 1ère évaluation sociale,
  • Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux : gestion du courrier, frappe de documents, classement, gestion des différents plannings, rédactions de courriers, participation à des réunions d’équipes ou de groupes de travail,
  • Effectuer la gestion administrative de certaines commissions (saisie des dossiers, préparation, suivi dans le logiciel SOLIS…).

Vous concourrez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

La liste des missions n’est pas exhaustive. 

 

Profil recherché

Diplôme préparé durant l'apprentissage

  • BTS Gestion de la PME ou SAM,

Compétences

  • Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook...),
  • Qualités d’écoute ainsi qu'une bonne capacité d’analyse,
  • Une bonne aptitude au travail en équipe,
  • Une autonomie et des capacités organisationnelles,
  • Un intérêt pour le domaine social.

Actions sociales

  • Titres restaurant
  • CNAS (Comité National d'Action Sociale)
  • Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun

Spécificités du poste

Horaires d’ouverture au public de la Maison des Solidarités : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Moyens mis à disposition

Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacement

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