COORDONNATEUR DE LA COMMISSION UNIQUE DÉLOCALISÉE

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. En lien avec la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en termes de logement et d’insertion.
La Commission Unique Délocalisée (CUD) est une instance partenariale statuant en matière de Fonds Solidarité Logement (FSL) et de Fonds d’Aide aux Jeunes Défavorisés (FAJD) présidée par un élu du Conseil départemental. La CUD se réunit une fois par semaine.
Le poste à pourvoir se situe au siège du TAS Macon Paray qui compte 18 agents. Vous ferez partie d’une équipe composée de deux gestionnaires administratifs et vous serez placé sous l’autorité de la Responsable Locale des Solidarités (RELS) de Cluny/Tournus.

Missions

Le coordonnateur CUD est intégré au sein de l’équipe pluridisciplinaire composée de gestionnaires administratifs et de travailleurs sociaux.

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable local des solidarités, vous aurez pour mission :

Préparer les dossiers, présenter les demandes aux membres de la CUD et suivre les commissions,
Suivre le niveau de consommation des enveloppes,
Garantir les liens techniques avec le RELS, responsable de la CUD, ainsi qu’avec les élus siégeant en CUD,
Traiter les demandes d’urgence dans le cadre d’une procédure spécifique,
Traiter administrativement les demandes transmises par les habitants ou par leur référent social, et leur saisie informatique,
Appliquer les procédures en vigueur et évaluer les situations en lien avec la RELS.
Accueillir les habitants et les partenaires des services conventionnés ou spécialisés,
Assurer la collaboration avec les équipes médico-sociales,
Classer et archiver les dossiers,
Recueillir des éléments statistiques nécessaires à l’analyse de l’activité de la CUD, en lien avec la Direction appui ressources transversales aux Solidarités (DARTAS) : suivi trimestriel des enveloppes FSL, FAJD …
Contribuer à la continuité de services des CUD sur le Territoire d’action sociale en lien avec les RELS : suppléance des absences, régulation des charges d’activités des CUD et des binômes, appui aux gestionnaires CUD et RELS pour l’harmonisation des pratiques,
Etre professionnel ressource en lien avec les services de l’Etat (CCAPEX) et la Direction appui ressources transversales aux Solidarités (DARTAS).

Profil recherché

Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion, comptabilité, de niveau IV ou V
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet et PowerPoint) et l'outil SOLIS serait appréciée
Aptitude à l’accueil du public téléphonique et physique
Aptitude à la prise de parole en commission
Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
Aptitude à la rédaction de rapports, courriers et actes administratifs
Elaboration de statistiques
Discrétion en lien avec le secret professionnel
Capacité de discernement face au public en difficulté
Permis B exigé

Actions sociales

Titres restaurant dématérialisés
CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Etre disponible les jours de commissions

Moyens mis à disposition