ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL SYSTEME D'INFORMATION SOCIAL H/F

Direction DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES
Service DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl
Catégorie B
Groupe RIFSEEP B2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Dès que possible
Date des entretiens 18/03/2026
Date limite de candidature 20/02/2026
Résidence administrative MACON
Contact RH 03 85 39 76 81
Numéro de poste SIRH 18331
Contact du Service Valérie AUBOEUF
Vidéo de présentation du Département https://youtu.be/vRieg5AjB58

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en   place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Au sein de la Direction générale adjointe aux Solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. 

Le service Pilotage et Fonctions Transversales, composé de 14 agents, assure trois grandes missions :

  • ­     le pilotage financier de la direction de l’Autonomie.
  • ­     la liquidation des dépenses et recettes d’aide sociale et de prestations universelles (APA, PCH, ACTP, hébergement, aide-ménagère, accueil familial, etc.) ;
  • ­     le pilotage du système d’information et l’appui aux services métiers pour la maintenance, la fiabilité et l’évolution des outils utilisés (Solis, Kolok, Chorus, Business Object, etc.)

L’administrateur fonctionnel contribue directement à la fiabilisation du système d’information et à la modernisation des pratiques numériques au service des politiques de l’autonomie.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe du service Pilotage et fonctions transversales (PFT), l’administrateur fonctionnel assure le pilotage, la maintenance fonctionnelle et l’optimisation des outils numériques métiers utilisés au sein de la Direction de l’Autonomie (gestion de l’aide sociale, de l’APA, de la PCH, des établissements médico-sociaux, etc.).

Il est l’interface entre les utilisateurs métier, garantissant la cohérence des données, la qualité des processus et la fiabilité des restitutions. A ce titre, vous aurez pour missions principales :

Administration fonctionnelle des outils métiers :

  • ­     Assurer la maintenance fonctionnelle et le paramétrage des applications (Solis, BO, Chorus, Kolok, etc.).
  • ­     Gérer les droits utilisateurs et assurer la sécurité des accès.
  • ­     Assister les utilisateurs (niveau 1 et 2), qualifier les anomalies et suivre leur résolution avec la DSID ou les prestataires.
  • ­     Participer aux recettes des nouvelles versions et mises à jour ; rédiger ou actualiser les procédures, guides utilisateurs et supports de formation.
  • ­     Créer et faire évoluer les modèles de courriers et formulaires utilisés par les services.

Accompagnement des services métiers

  • ­     Conseiller et assister les agents dans l’utilisation quotidienne des outils.
  • ­     Identifier et formaliser les besoins fonctionnels des services (aides sociales, établissements, APA/PCH, etc.).
  • ­     Participer à la simplification et à la dématérialisation des processus internes.
  • ­     Contribuer à la montée en compétence des équipes via des actions d’information et de formation.

Production de données, statistiques et indicateurs

  • ­     Élaborer et maintenir des tableaux de bord et statistiques (via BO, Excel, ou Power BI).
  • ­     Veiller à la qualité, la cohérence et la traçabilité des données.
  • ­     Répondre aux demandes d’extractions ponctuelles internes et externes.

Participation aux projets de modernisation

  • ­     Participer aux groupes de travail transversaux sur la modernisation du SI et l’amélioration des circuits métiers.
  • ­     Contribuer à la rédaction des cahiers des charges, à la formulation des besoins et à l’évaluation des solutions.
  • ­     Être force de proposition sur les outils numériques, la rationalisation des procédures et l’interopérabilité des systèmes.

 

Profil recherché

·         Formation Bac +2 (informatique de gestion, systèmes d’information, management public, statistiques, ou équivalent) ;

·         Expérience dans la gestion de projets informatiques ou l’administration fonctionnelle d’applicatifs métiers ;

·         Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un environnement médico-social.

Compétences techniques
­     Maîtrise de l’environnement général des systèmes d’information et des principes d’administration fonctionnelle (paramétrage, suivi des évolutions…).

­     Capacité à extraire, contrôler, et restituer des données (tableaux de bord, reporting, indicateurs)

­     Maîtrise des outils bureautiques et d’analyse de données (Excel, Word, Business Object…).

­     Sensibilité aux enjeux de sécurité, de confidentialité et de qualité des données (RGPD)

Compétences transversales et qualités personnelles
­     Rigueur méthodique et sens aigu de la transversalité, indispensables pour garantir la fiabilité des données et la coordination entre les services métiers, la DSID et les partenaires.

­     Sens du service public, écoute et pédagogie vis-à-vis des utilisateurs.

­     Capacité d’analyse et de synthèse, esprit de méthode et de rigueur.

­     Aisance dans la traduction des besoins métiers en besoins techniques, et dans la formalisation des processus.

­     Capacité à travailler en transversalité, avec les services métiers, la DSI et les partenaires extérieurs.

­     Réactivité, autonomie et goût pour la résolution de problèmes.

­     Esprit d’équipe, coopération et sens du collectif.

­     Goût pour l’innovation numérique et la modernisation de l’action publique.

Actions sociales

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Spécificités du poste

·       Ponctuellement, dépassement de l’amplitude horaire en fonction des contraintes des projets.

·       Déplacements possibles (réunions, club utilisateurs) notamment auprès des équipes de terrain dans les services délocalisés du Département.

Moyens mis à disposition

>         Formations

>         Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

 

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